TIETOSUOJASELOSTE – Nostopalvelu J.Helaakoski Oy

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä: Nostopalvelu J.Helaakoski Oy

Osoite: Koivukummuntie 2, 01510 Vantaa

Puhelin: 09 389 3311

Sähköposti: info@j-helaakoski.fi

Yhteyshenkilö: Joel Helaakoski

Rekisteröidyt

Rekistereissä käsitellään Yrityksen työntekijöiden, entisten työntekijöiden, yksityisten asiakkaiden ja yritysasiakkaiden edustajien henkilötietoja.

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Rekistereiden käyttötarkoituksena on Rekisteröityjen henkilötietojen ajantasainen hallinta, sen ylläpito ja kehittäminen. Henkilötietoja kerätään internet-sivustollamme, myyntitoiminnan yhteydessä ja markkinoinnissa.

Internet-sivustollamme on ”ota yhteyttä” lomake, sekä ”tarjouspyyntö” lomake, joiden avulla keräämme asiakkaiden henkilötiedot, jotta voimme vastata mahdollisiin tarjouspyyntöihin tai kysymyksiin koskien yritystoimintaamme. Käytämme sivustollamme myös evästeitä, joiden avulla pystymme parantamaan käyttäjäkokemuksia ja tarjoamaan korkealaatuista palvelua.

Myyntityön ohella myyntimiehet keräävät asiakkaiden tietoja, varmistaakseen, että tarjoamme palvelua sovitun mukaisesti.

Käsiteltävät henkilötiedot

Yrityksen henkilöstöä käsittelevät henkilötiedot:

Etu- ja sukunimi
Kotipaikka
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
syntymäaika
henkilötunnus
Tilitiedot

Käsiteltävät henkilötiedot asiakaskunnassa:

Etu- ja sukunimi
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään kotisivujen lomakkeiden kautta, myyntitapahtumien yhteydessä, sekä henkilökunnan rekrytoinnissa. Jos yritys ei saa henkilötietoja suoraan yhteyshenkilöltä käytämme eri rekistereitä niiden hankkimiseen muun muassa digitaalisia hakupalveluita.

Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Yrityksen Järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.

Yrityksen ulkopuolelle lähetettävät henkilötiedot salataan (sähköpostin salaus).

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja voidaan siirtää myös muille palveluntarjoajille Järjestelmän toteuttamiseksi. Henkilörekisterin teknisen ylläpidon toteuttava rekisterinpitäjän yhteistyökumppani voi siirtää henkilötietoja soveltuvan yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Henkilötietojen säilytysaika

Yrityksen henkilöstön henkilötietoja säilytetään rekisterissä niin kauan kuin Suomen lainsäädäntö velvoittaa.

Asiakaskunnassa henkilötietoja säilytetään rekisterissä suojatussa järjestelmässä ja mikäli asiakas haluaa poistaa henkilötietonsa rekisteristämme niin suoritamme kyseisen toimenpiteen.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:

saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Yrityksen käsittelemät henkilötiedot;
vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
vaatia henkilötietojensa poistamista;
peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;
vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on Yrityksen oikeutettu etu
vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Yritys voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yritys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

11. Käyttäjäseuranta

Käytämme Leadoon käyttäjänseurantaa seurataksemme miten käyttäjämme liikkuvat nettisivuillamme ja yhdistämme tämän datan käyttäjän tietoihin joita kerätään esim. Chat interaktioiden kautta. Leadoo käyttää etag seurantaa joka eroaa keksipohjaisesta seurannasta, yhdistäen useamman käyttäjäistunnon tiedot yhteen. Tarkista Leadoo Marketing Technologies Oyn tietosuojakäytäntö (https://leadoo.com/privacy-policy/) tietääksesi enemmän siitä mitä järjestelmässä seurataan. GDPR mielessä me toimimme kontrollerina ja Leadoo datan prosessorina. Mikäli et halua että sinua seurataan voit tyhjentää selaimesi välimuistin. Lisätietoja siitä miten Leadoo toimii tarkista https://leadoo.com/privacy-policy-processor/

12. Yhteydenotot

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse yrityksen tietosuojavastaavalle.

Nostopalvelu J.Helaakoski Oy

Joel Helaakoski

Koivukummuntie 2, 01510 Vantaa

www.j-helaakoski.fi

info@j-helaakoski.fi